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El Fax ha muerto,larga vida al fax. 

Este año es uno más en el que se pronostica la muerte inevitable del fax antiguo; igual que el video mató a la radio (larga vida a la radio) el correo electrónico, este año ya si, sin duda, mata al fax tradicional. Cierto el fax no es lo que era en los 80s, pero aún sigue vivo, ¿por qué?
Fax online vs fax tradicional
No es caro y con servicios modernos como el de telefacil.com, es sencillo. Un fax virtual son 5 euros al mes, los faxes entran directamente al correo electrónico y pueden ser impresos desde word. 

Cuando la oficina está en una centralita voip/gsm la línea analógica que viene con la fibra puede ser usada con la máquina de fax. Mandarlos, como una impresora más desde word o acrobat. 

Muchos clientes la siguen usando y no vamos a dejar de darles servicio. Es un buen sistema para pedidos. Una hoja estandar donde se anote las cantidades y se firme. Se usa mucho en pequeñas y medianas empresas mayoristas: con no muchos clientes que repiten pedidos. Deja un rastro mucho más claro que el email. El número de teléfono del enviante del fax está claro y aunque en teoría es falsificable, no es fácil de hacer. Todos los días recibimos correos con direcciones del enviante falsas, inclusos con las nuestras falsas. 

Las soluciones seguras con correo electrónico existen pero son mucho más caras que el fax y generalmente internas. Es un buen backup. Incluso aunque falle el servidor de correos, se puede ir la página de telefacil.com y descargarse los faxes recibidos (y enviados). Cómodo. Si se necesita firmar algo, se recibe, firma y vuelta a mandar. 

En algunas industrias o administraciones simplemente se utiliza el fax. Permite mandar notas manuscritas o un corazón muy grande el día de San Valentín. A muchas personas les gusta mandar notas manuscritas, incluso por medios más antiguos que el fax, mi padre por ejemplo le gusta mandarlas con una cosa muy antigua que se llama sello y se pone arriba a la derecha.   



TRIVIA 
¿De cuándo es la primera patente del fax tradicional?

A. Siglo XIX
B. Primera mitad del siglo XX.
C. Años 60s (del XX).
D. Años 70s (del XX).


Respuesta: 27 de Mayo de 1843, luego A.


¿Cómo enviar un fax?
Creamos una nueva empresa o terminamos la carrera universitaria y queremos emprender nuestro primer negocio y necesitamos enviar un fax. ¿Cómo lo enviamos?

enviar fax por Internet
Hay muchas formas:
1) Ir a la copistería más cercana cada vez que tengamos que enviar un fax.
2) Acudir a correos para enviar un fax o un burofax.
3) Contratar un línea de fax, adquirir una máquina, papel y tintas, e instalar la impresora en la oficina o en casa.
4) Dar de alta el servicio de fax virtual a través del correo electrónico o la web.
5) Pedir un favor a cualquier familiar, amigo...en ocasiones especiales, solicitando que nos mande un fax. 
Cualquiera de las opciones es acertada si cubre nuestras necesidades del momento. Pero si el envío y la recepción de faxes es constante es mejor planificar la contratación del servicio de fax a través de Internet, para ahorrar en costes y en inversión inicial.
Queremos profundizar más sobre el envío y recepción de forma flexible y rápida, por ello vamos a destacar el envío a través del correo electrónico. 

Fax virtual

Para activar el envío desde el email, debe activar esta opción en el panel de cliente de Telefácil. Una vez activada esta opción, podemos indicar las direcciones de correo electrónicos de las que queremos enviar los faxes, solo aquellas direcciones tendrán permiso para enviar faxes virtuales. Para realizar el envío, abra su proveedor de correo electrónico y siga los siguientes pasos de nuestro ejemplo:
 
Para: numerodeusuario@telefacil.com
Asunto: (número de teléfono del receptor del fax) 902009956
Adjunto: puede adjuntar el archivo que desee enviar
Texto: añada el texto que desee mandar como portada o como texto en la parte superior del fax enviado.

En la mayoría de los casos se contrata el servicio de fax, y así puede aprovechar para enviar y recibir faxes de manera profesional y certificada. Este verano no pierda sus faxes por no estar en la oficina, con el Fax Virtual de Telefácil su fax le acompaña a cualquier lugar donde pase el verano.
Enviar un burofax o enviar un fax
En algunas instituciones exigen que la documentación oficial se envíe por Fax o Burofax. Pero ¿Conocemos en qué se diferencian y se asemejan estos dos envíos?

BUROFAX

Se trata de una comunicación oficial con certificación sobre el contenido, pudiendo realizar envíos urgentes. Se realizan envíos de forma postal y online. Este método es utilizado en el ámbito del derecho por la certificación del contenido, fecha de recepción y destinatario determinado.

FAX

Se trata de toda la información enviada a través de un dispositivo, normalmente una máquina de fax. Se transmite de forma escaneada el documento impreso y se manda a otra máquina que imprime e interpreta ese documento enviado. Ya el envío de fax ha evolucionado de forma virtual y no necesita de ningún escaneo previo para enviar un fax, ahora puede enviarse directamente desde el ordenador, programa, móvil... a un email.

Usos Coste Formatos Envíos Recepción



FAX
- Facturas
- Solicitud
- Certificados

2€ - Documentos impresos
- Archivos pdf, doc...
- Fax tradicional
- Fax virtual
- Fax móvil
Inmediata



BUROFAX
Certificación firmada con acuse de recibo y copia certificada.
Ámbito jurídico.
6,18€ Cualquiera - BuroFax tradicional
- BuroFax online
En 24 horas
Precios consultados en web de Correos.

Usos del Fax y Burofax


Cuando es necesario mandar documentación requerida como prueba para terceros y de forma urgente puede ser a través del Burofax. Este envío acredita: el contenido, el emisor, el destinatario, fecha de envío y de recepción. Se trata de un documento que puede llegar a un domicilio, oficina de correos o apartado de correos. Es recomendado para el ámbito jurídico por ser un requerimiento de forma fehaciente. El burofax puede ser rechazado y que el emisor conozca que ha sido rechazado, pero no por ello evadir al receptor del contenido ni futuros procedimientos judiciales, según la Ley de Enjuiciamiento Civil.


El Fax es una comunicación más impersonal, pero más inmediato, con menos costes, más ágil... El emisor de un fax puede ser persona física, jurídica, desde una oficina, tienda, oficina de correos... Lo único que necesita es un máquina de fax donde poder escanear el documento para el envío posterior. Puede conllevar a errores debido a que no se pueda verificar si un fax ha sido recibido o no. Por ejemplo que la máquina de fax no tiene tinta y no imprima los documentos entrantes. Pero en la actualidad estos problemas ya no existen gracias a la incorporación de la telefonía virtual. El fax virtual es un actualización del servicio de Fax pero adaptado a las nuevas tecnologías. El uso del fax virtual ahorra costes, agiliza el envío y recepción y rompe las barreras de la oficina fija. Pueden enviar y recibir un fax virtual desde la web, desde el email, desde aplicaciones compatibles con dispositivos móviles, tablets y ordenador. El fax virtual evita el uso de las máquinas de fax, consumibles, papel... Enviar fax por Internet. Además de convertirse en un sistema con mayor control de la recepción y verificación de los faxes enviados. Los faxes entrantes se reciben en formato PDF y OCR. Ver más información en post relacionado. 


burofaz o fax

En Telefácil apostamos por ofrecer las herramientas que aporten mayor control, flexibilidad y ahorro a los emprendedores y autónomos. Como decía un gran empresario español, A.O. "El crecimiento constante es el mejor mecanismo de supervivencia".

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